Automatisation — Recrutement
Candidatures dispersées dans les boîtes mail de chaque consultant, suivi tenu dans des tableurs personnels, première présélection qui prend des jours sur les offres à fort volume, relances clients faites de mémoire : ces tâches ne relèvent pas de votre expertise de recruteur, mais elles déterminent souvent si un bon candidat reste dans la course ou part chez un concurrent plus rapide.
Où ça coince
Dans un cabinet de recrutement, la vitesse de réaction compte autant que le jugement. Ces frictions coûtent des candidats et des mandats.
Chaque consultant reçoit et suit ses candidatures dans son propre outil. Sans vue commune, certaines restent sans réponse pendant que d'autres se dupliquent.
Un candidat recherché compare souvent plusieurs opportunités en parallèle. Chaque jour de silence réduit vos chances de le garder dans le processus.
Certaines offres génèrent des centaines de candidatures. Les lire une par une immobilise un consultant sur un seul mandat pendant plusieurs jours.
Le point d'avancement d'un mandat dépend de la vigilance du consultant, pas d'un suivi structuré — au risque de laisser un client sans nouvelles trop longtemps.
Ce que nous automatisons
Toutes les candidatures, quel que soit le canal, arrivent dans un système unique avec un statut visible par toute l'équipe. Plus aucun dossier ne se perd dans une boîte mail individuelle.
Dès qu'une candidature arrive, le candidat reçoit une confirmation. Le délai de première réponse ne dépend plus de la disponibilité d'un consultant.
Les CV sont confrontés aux critères du poste et classés avec les points de correspondance identifiés. Le consultant examine la liste et décide — l'outil prépare, il ne sélectionne jamais seul.
Une candidature ou un mandat sans mouvement depuis 48 heures déclenche une alerte. Rien ne reste silencieusement en attente.
Hébergement en Europe, accès cloisonnés, conservation des CV encadrée dans le temps conformément au RGPD. Nous cadrons ce point avant toute mise en œuvre.
Notre méthode
Nous suivons le parcours d'une candidature, de sa réception à la décision finale, et repérons chaque étape où l'information se disperse ou se perd.
Nous identifions les offres à fort volume et les mandats où le délai de réponse pèse le plus sur vos résultats.
Construction du suivi centralisé et des règles de pré-analyse, test sur un mandat réel, puis déploiement à l'ensemble de l'équipe.
Alertes sur les candidatures et mandats sans mouvement, ajustement des critères de pré-analyse selon les retours des consultants.
Ce que les cabinets de recrutement nous demandent avant d'automatiser.
Décrivez-nous comment vos candidatures et vos mandats sont suivis aujourd'hui. Nous estimerons ensemble ce qu'un suivi centralisé changerait pour votre cabinet. Trente minutes, sans engagement.