1. Objet de cette politique

La présente politique explique comment E-mhotep collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles des personnes qui visitent son site, remplissent un formulaire, demandent un devis ou un audit, s’inscrivent à une communication ou échangent avec l’agence.

Elle s’applique au site accessible à l’adresse https://e-mhotep.com.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :

3. Données personnelles collectées

Selon vos interactions avec le site, E-mhotep peut collecter les catégories de données suivantes :

• Données d’identification : nom, prénom, fonction, entreprise.
• Coordonnées professionnelles : adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse de l’entreprise.
• Informations transmises dans les formulaires : besoin exprimé, contexte du projet, message libre, pièces jointes si le site en prévoit.
• Données de prospection ou de suivi commercial : historique des échanges, demande de devis ou d’audit, préférences de contact.
• Données techniques : adresse IP, journaux techniques, type de navigateur, pages consultées, date et heure de navigation.
• Données liées aux cookies ou traceurs, selon les outils activés et les choix de consentement de l’utilisateur.

E-mhotep ne cherche pas à collecter de données sensibles au sens du RGPD. Il est demandé aux utilisateurs de ne pas transmettre de telles informations dans les champs libres du site.

4. Finalités, bases légales et durées de conservation

5. Caractère obligatoire ou facultatif des données

Les données signalées comme obligatoires dans les formulaires sont nécessaires pour traiter la demande. Sans ces informations, E-mhotep peut ne pas être en mesure de répondre ou de préparer une proposition adaptée.

Les autres données sont facultatives. L’utilisateur peut choisir de ne pas les communiquer.

6. Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein de E-mhotep et, lorsque cela est nécessaire, à ses prestataires techniques ou commerciaux.

Les catégories de prestataires susceptibles d’accéder aux données sont notamment :

• outil de mesure d’audience ;
• prestataires comptables, juridiques ou administratifs lorsque cela est nécessaire.

Aucune donnée personnelle n’est vendue à des tiers.

7. Transferts hors Union européenne

Certains prestataires peuvent traiter des données en dehors de l’Union européenne. Lorsque c’est le cas, E-mhotep veille à ce que ces transferts soient encadrés par des garanties appropriées, comme une décision d’adéquation, des clauses contractuelles types ou tout autre mécanisme reconnu par la réglementation applicable.

À compléter après inventaire des outils tiers effectivement utilisés : [liste des outils, pays de traitement, garanties].

8. Cookies et traceurs

Le site peut utiliser plusieurs catégories de cookies ou traceurs :

• cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site ;
• cookies de mesure d’audience, selon l’outil et son paramétrage ;
• cookies liés à des contenus ou services tiers, si le site intègre par exemple une vidéo, une carte, un calendrier ou un outil de prise de rendez-vous ;
• cookies de prospection ou de suivi publicitaire uniquement si ces outils sont effectivement activés et soumis au consentement préalable lorsque nécessaire.

Lorsque le consentement est requis, l’utilisateur peut accepter, refuser ou modifier ses choix via le bandeau ou le module de gestion des cookies disponible sur le site.

9. Sécurité des données

E-mhotep met en œuvre des mesures raisonnables pour protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation. Ces mesures peuvent inclure la restriction des accès, l’authentification sécurisée, la sauvegarde, le chiffrement lorsque pertinent et la mise à jour régulière des outils utilisés.

Aucune méthode de transmission ou de stockage n’offre une sécurité absolue. En cas d’incident susceptible d’engendrer un risque pour les droits et libertés des personnes concernées, E-mhotep appliquera les obligations de notification prévues par la réglementation.

10. Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD, vous pouvez exercer les droits suivants, dans les conditions prévues par la réglementation :

• droit d’accès à vos données personnelles ;
• droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
• droit d’effacement, lorsque les conditions sont réunies ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d’opposition, notamment à la prospection ;
• droit à la portabilité, lorsque ce droit s’applique ;
• droit de retirer votre consentement à tout moment pour les traitements fondés sur le consentement.

Pour exercer ces droits, vous pouvez écrire à : [adresse e-mail RGPD]. E-mhotep pourra demander une preuve d’identité si cela est nécessaire pour traiter la demande de manière sécurisée.

11. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), via son site officiel ou par courrier.

12. Mise à jour de la politique

E-mhotep peut modifier la présente politique pour tenir compte d’une évolution du site, des outils utilisés, des traitements réalisés ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut du document.