Dernière mise à jour : 30 juillet 2026
La présente politique explique comment E-mhotep collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles des personnes qui visitent son site, remplissent un formulaire, demandent un devis ou un audit, s’inscrivent à une communication ou échangent avec l’agence.
Elle s’applique au site accessible à l’adresse https://e-mhotep.com.
Le responsable du traitement est :
E-mhotep, SARL au capital de 7 622 €
10 rue de la Paix, 75002 Paris
R.C.S. Paris B 418 391 389 — SIRET 418 391 389 000 32
Représentant légal : Kamal Bennani.
Pour toute question relative à vos données personnelles : contact@e-mhotep.com.
Selon vos interactions avec le site, E-mhotep peut collecter les catégories de données suivantes :
E-mhotep ne cherche pas à collecter de données sensibles au sens du RGPD. Il est demandé aux utilisateurs de ne pas transmettre de telles informations dans les champs libres du site.
| Traitement | Données concernées | Finalité | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|---|
| Réponse aux demandes de contact | Nom, prénom, e-mail, téléphone, entreprise, message | Répondre à une demande, qualifier un besoin, proposer un échange | Mesures précontractuelles ou intérêt légitime | Durée nécessaire au traitement de la demande, puis jusqu’à 3 ans après le dernier contact pour la prospection B2B |
| Demande de devis ou d’audit | Coordonnées, contexte projet, informations transmises | Préparer une proposition commerciale, organiser un audit ou un rendez-vous | Mesures précontractuelles | Durée de la relation commerciale ou 3 ans après le dernier contact si aucun contrat n’est conclu |
| Gestion des clients | Coordonnées, échanges, documents de mission, facturation | Exécuter le contrat, suivre la relation client, gérer la facturation | Contrat et obligations légales | Pendant la relation contractuelle, puis archivage légal selon les obligations applicables (10 ans pour les pièces comptables) |
| Newsletter ou communications | Adresse e-mail, nom, préférences | Envoyer des contenus, actualités ou ressources | Consentement, recueilli par double opt-in (confirmation de l’inscription par e-mail) | Jusqu’au désabonnement, ou après 3 ans sans interaction |
| Mesure d’audience | Pages vues, page de provenance, pays, type d’appareil et de navigateur. Aucun cookie, aucune adresse IP conservée | Comprendre l’usage du site et améliorer les contenus | Intérêt légitime. Le traceur utilisé est exempté de consentement préalable (mesure d’audience anonyme, voir section 8) | 13 mois maximum |
| Supervision technique et correction des erreurs | Adresse IP, type de navigateur, page concernée, détail technique de l’erreur | Détecter et corriger les dysfonctionnements du site | Intérêt légitime | 90 jours |
| Sécurité du site | Adresse IP, logs serveur, événements techniques | Prévenir les abus, détecter les incidents, maintenir le site | Intérêt légitime | 6 mois maximum |
Les données signalées comme obligatoires dans les formulaires sont nécessaires pour traiter la demande. Sans ces informations, E-mhotep peut ne pas être en mesure de répondre ou de préparer une proposition adaptée.
Les autres données sont facultatives. L’utilisateur peut choisir de ne pas les communiquer.
Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein de E-mhotep et, lorsque cela est nécessaire, à ses prestataires techniques ou commerciaux.
Les sous-traitants et prestataires susceptibles d’accéder aux données sont :
Le système de gestion de contenu, les outils d’automatisation interne et l’outil de mesure d’audience sont hébergés par E-mhotep sur sa propre infrastructure : aucune donnée n’est transmise à un prestataire tiers à ces fins.
Aucune donnée personnelle n’est vendue à des tiers.
À ce jour, l’ensemble des traitements réalisés via le site est localisé dans l’Union européenne : hébergement en Allemagne, supervision des erreurs sur la région européenne de l’outil utilisé, mesure d’audience auto-hébergée. Aucun transfert de données personnelles hors de l’Union européenne n’est réalisé.
Si un outil impliquant un tel transfert était ajouté, la présente politique serait mise à jour et le transfert encadré par des garanties appropriées : décision d’adéquation, clauses contractuelles types ou tout autre mécanisme reconnu par la réglementation applicable.
Le site ne dépose aucun cookie de mesure d’audience, de publicité ou de réseau social. Seuls des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement peuvent être utilisés.
Pour la mesure d’audience, nous utilisons Umami, une solution que nous hébergeons nous-mêmes sur nos serveurs situés dans l’Union européenne. Aucune donnée n’est transmise à un tiers ni transférée hors de l’Union européenne.
Umami ne dépose aucun cookie et ne conserve pas votre adresse IP. Les statistiques produites sont strictement agrégées (pages vues, page de provenance, pays, type d’appareil), limitées à ce site, sans recoupement avec d’autres sites, sans publicité et sans profilage. Elles sont conservées 13 mois au maximum.
À ce titre, cette mesure d’audience est exemptée de consentement préalable au sens des lignes directrices de la CNIL : c’est la raison pour laquelle le site n’affiche pas de bandeau cookies.
Vous pouvez néanmoins vous y opposer à tout moment, via le lien « Refuser la mesure d’audience » présent en bas de chaque page. Votre choix est enregistré localement dans votre navigateur, sans cookie, et prend effet immédiatement.
Le site n’intègre à ce jour aucun contenu ni service tiers susceptible de déposer ses propres cookies (vidéo, carte, agenda de prise de rendez-vous). Si un tel service était ajouté, il ne serait chargé qu’après votre consentement et cette politique serait mise à jour.
E-mhotep met en œuvre des mesures raisonnables pour protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation. Ces mesures peuvent inclure la restriction des accès, l’authentification sécurisée, la sauvegarde, le chiffrement lorsque pertinent et la mise à jour régulière des outils utilisés.
Aucune méthode de transmission ou de stockage n’offre une sécurité absolue. En cas d’incident susceptible d’engendrer un risque pour les droits et libertés des personnes concernées, E-mhotep appliquera les obligations de notification prévues par la réglementation.
Les traitements décrits dans la présente politique n’impliquent aucune décision entièrement automatisée produisant des effets juridiques à votre égard, ni aucun profilage.
Les technologies d’intelligence artificielle qu’E-mhotep met en œuvre dans le cadre de ses prestations ne sont pas appliquées aux données personnelles collectées via ce site.
Conformément au RGPD, vous pouvez exercer les droits suivants, dans les conditions prévues par la réglementation :
Pour exercer ces droits, écrivez à contact@e-mhotep.com. E-mhotep répond dans un délai d’un mois et pourra demander une preuve d’identité si cela est nécessaire pour traiter la demande de manière sécurisée.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), via son site officiel ou par courrier.
E-mhotep peut modifier la présente politique pour tenir compte d’une évolution du site, des outils utilisés, des traitements réalisés ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut du document.