Automatisation — Immobilier
Automatisation pour agence immobilière
Les leads arrivent de quatre portails et de votre site, dans des boîtes différentes. Pendant qu'un négociateur est en visite, personne ne les traite. Ajoutez la republication manuelle des annonces, les dossiers locataires reçus en pièces jointes et les propriétaires qui appellent pour savoir où en est leur bien : l'agence passe une part de son temps sur des gestes qui ne vendent rien.
Où partent vos mandats
Quatre fuites dans le quotidien de l'agence
Ce ne sont pas les grosses tâches qui coûtent, mais celles qui se répètent à chaque bien et à chaque contact.
Les leads portails rappelés trop tard
Ils arrivent dans quatre boîtes différentes pendant que vos négociateurs sont en visite. Quand quelqu'un rappelle le lendemain, le contact a déjà visité ailleurs.
Les annonces republiées à la main
Le même bien saisi sur votre site puis sur chaque portail, une photo modifiée à quatre endroits, un prix baissé qui reste à l'ancien tarif quelque part.
Les dossiers locataires reçus en pièces jointes
Bulletins de salaire et pièces d'identité par e-mail, pièces manquantes réclamées trois fois, dossiers comparés à la main. C'est chronophage et c'est un risque RGPD.
Les propriétaires qui appellent pour avoir des nouvelles
« Combien de visites cette semaine ? » : une question légitime, une interruption à chaque fois, et un mandat perdu quand la réponse tarde trop souvent.
Ce que nous automatisons
Rappelez le premier, publiez une seule fois
Nous branchons vos portails, votre logiciel de transaction et votre site pour que l'information circule sans ressaisie.
Tous vos leads dans une file unique, traitée immédiatement
Portails et site convergent au même endroit, avec accusé de réception instantané, attribution automatique au négociateur du secteur et alerte si personne n'a rappelé dans le délai convenu.
Une saisie de bien, une diffusion partout
Vous saisissez le mandat une fois : le bien part sur votre site et sur vos portails. Une modification de prix ou de photo se propage seule.
Des dossiers locataires collectés en ligne
Espace sécurisé, liste des pièces attendues, relances automatiques sur ce qui manque. Fini les documents sensibles dans les boîtes mail.
Un compte rendu automatique aux propriétaires
Nombre de vues de l'annonce, visites réalisées, retours des visiteurs : envoyé chaque semaine sans que personne le rédige. C'est ce qui sécurise le renouvellement du mandat.
Des relances acquéreurs qui tiennent la distance
Un contact non abouti reste dans une séquence : alerte sur les nouveaux biens correspondant à ses critères, relance périodique. Il ne disparaît plus du radar.
Notre méthode
La file de leads avant tout le reste
- 1Cartographie
Nous suivons le parcours d'un lead et d'un mandat : d'où ils arrivent, qui les traite, en combien de temps, et ce qui se ressaisit au passage.
- 2Priorisation
Nous mesurons votre délai moyen de premier rappel. Rapproché de votre taux de transformation, il désigne presque toujours la priorité.
- 3Mise en place
File de leads unifiée d'abord, puis diffusion des annonces, puis dossiers locataires et comptes rendus propriétaires.
- 4Surveillance
Alerte si un lead n'est pas traité dans le délai convenu, ou si une diffusion de portail échoue. Une annonce non publiée doit se voir tout de suite.
Vos questions
Questions fréquentes
Ce que les agences immobilières nous demandent avant d'automatiser.
Rappelez avant vos concurrents
Dites-nous combien de temps s'écoule entre l'arrivée d'un lead portail et le premier appel. Nous estimerons ensemble ce que ce délai vous coûte en mandats et en ventes. Trente minutes, sans engagement.