Automatisation — Conseil
Automatisation pour cabinet de conseil
Temps reconstitués de mémoire le dernier vendredi du mois, propositions commerciales repartant d'un document vierge, facturation qui mobilise deux jours, suivi de mission éclaté entre un tableur et des e-mails. Chacune de ces tâches ronge votre rentabilité sans rien apporter à vos clients.
Où part votre rentabilité
Quatre tâches qui rongent votre taux de facturation
Un consultant facturé à la journée qui passe deux jours par mois sur de l'administratif, c'est dix pour cent de votre chiffre d'affaires.
Les temps saisis de mémoire
Le dernier vendredi du mois, chacun reconstitue ses journées. On oublie, on arrondit à la baisse, et une partie du travail réellement effectué n'apparaît nulle part.
Les propositions repartant d'une page blanche
Vous avez déjà écrit vingt fois la même méthodologie. Chaque nouvelle proposition la reprend pourtant à la main, avec le risque d'oublier une mention ou de laisser le nom du client précédent.
Une facturation mensuelle qui mobilise deux jours
Rassembler les temps, vérifier les conditions de chaque contrat, produire les factures, joindre les justificatifs de frais : un travail fastidieux qui retarde l'encaissement.
Un suivi de mission éclaté
Un tableur pour l'avancement, des e-mails pour les décisions, un dossier partagé pour les livrables. Personne n'a de vue d'ensemble sans la reconstituer.
Ce que nous automatisons
Rendez des journées facturables à vos consultants
Nous nous branchons sur vos outils existants pour que la mécanique administrative de la mission cesse de peser sur ceux qui produisent.
Une saisie des temps quotidienne et indolore
Rappel en fin de journée, saisie en quelques secondes depuis le téléphone, alerte sur les journées incomplètes. Vous facturez ce que vous avez réellement fait.
Des propositions générées à partir de vos briques
Méthodologie, références, CV des consultants, conditions : le document se compose à partir de vos éléments validés. Vous rédigez la partie qui compte, pas le reste.
Une facturation qui découle des temps saisis
Factures préparées automatiquement selon les conditions de chaque contrat, frais rattachés, relances programmées. Deux jours de travail deviennent une heure de vérification.
Un tableau de bord de mission tenu à jour seul
Avancé, consommé par rapport au vendu, marge par mission : les chiffres se calculent à partir de vos saisies, sans reporting à remplir.
Des alertes sur les dérives
Une mission qui consomme plus que prévu vous alerte pendant qu'il est encore temps d'en parler au client — pas au moment du bilan.
Notre méthode
Du temps saisi à la facture envoyée
- 1Cartographie
Nous suivons une mission de la proposition à l'encaissement, et nous mesurons le temps non facturable à chaque étape.
- 2Priorisation
Nous convertissons ce temps en points de taux de facturation. C'est le langage qui parle à un associé, et il rend la décision évidente.
- 3Mise en place
Saisie des temps d'abord, puis facturation, puis génération des propositions. Chaque brique est adoptée avant qu'on passe à la suivante.
- 4Mesure
Nous comparons votre taux de facturation avant et après. Si le gain n'est pas au rendez-vous, nous le disons et nous ajustons.
Vos questions
Questions fréquentes
Ce que les cabinets de conseil nous demandent avant d'automatiser.
Gagnez des points de taux de facturation
Décrivez-nous le temps que vos consultants passent hors mission. Nous le convertirons ensemble en points de taux de facturation — c'est généralement le chiffre qui déclenche la décision. Trente minutes, sans engagement.