Automatisation — Commerce
Réassort décidé au jugé ou après un comptage manuel, planning refait chaque semaine à la main, fichier client qui dort dans la caisse sans jamais servir, clôture recopiée le soir pour le comptable. Dans un commerce, le temps administratif se prend directement sur le temps de vente.
Où part votre temps de vente
Dans un commerce, l'administratif ne se fait pas en plus : il se fait à la place de la vente.
Comptage manuel en réserve ou intuition : vous manquez des ventes sur les produits qui tournent et vous immobilisez de la trésorerie sur ceux qui dorment.
Contraintes de chacun, pics d'affluence, remplacements de dernière minute : une heure ou deux par semaine, et des heures à recompter en fin de mois.
Votre caisse enregistre qui achète quoi. Personne n'en fait rien, alors que faire revenir un client connaît un coût bien inférieur à celui d'en trouver un nouveau.
Chiffre du jour, rapprochement des encaissements, préparation pour le comptable : une demi-heure quotidienne après la fermeture.
Ce que nous automatisons
Nous partons de votre caisse : elle contient déjà la plupart des informations dont vous avez besoin.
Alertes sur les seuils, propositions de commande fournisseur pré-remplies à partir de vos rotations. Vous validez au lieu de compter.
Diffusion à l'équipe, gestion des échanges et des absences, cumul des heures prêt pour la paie. L'heure hebdomadaire de casse-tête disparaît.
Relance des clients qui ne sont pas revenus, offre d'anniversaire, information sur un réassort attendu : à partir de ce que votre caisse sait déjà.
Chiffre consolidé, rapprochement des encaissements et export mensuel transmis à votre comptable, sans ressaisie du soir.
Pour un commerce, la note locale guide une part importante des nouveaux visiteurs. Demander un avis après un achat réussi suffit à la faire progresser.
Notre méthode
Votre caisse, votre gestion de stock, la construction de votre planning et ce que vous faites après la fermeture.
Heures administratives par semaine, ruptures de stock sur vos meilleures ventes, clients jamais relancés. Vous voyez le calcul.
On commence par ce qui rapporte le plus vite, souvent le réassort ou la fidélité. Vous l'utilisez avant qu'on ajoute la suite.
Si quelque chose ne marche pas, vous appelez la personne qui l'a installé. Pas un centre de support.
Ce que les commerçants nous demandent avant d'automatiser.
Dites-nous ce que vous faites en réserve et après la fermeture. Nous estimerons ensemble le temps que ça représente et ce qui peut se faire tout seul. Trente minutes, sans engagement.