Automatisation — Réseau fédératif
Automatisation pour fédération
Enquêtes annuelles réclamées trois fois par e-mail, annuaire périmé dès sa publication, cotisations suivies sur un tableur que seule une personne maîtrise, informations diffusées à une liste dont personne ne sait si elle est à jour. Une fédération passe une part de son temps à collecter ce que ses membres lui doivent déjà.
Où part votre temps
Quatre tâches de coordination sans fin
Coordonner un réseau, c'est surtout réclamer des informations à des structures qui ont déjà leurs propres urgences.
Les remontées réclamées trois fois
Enquête annuelle, rapport d'activité, chiffres clés : envoyés en tableur, retournés dans dix formats différents, consolidés à la main.
Un annuaire périmé dès sa publication
Les coordonnées de vos structures changent en permanence. Sans mise à jour par les intéressés eux-mêmes, l'annuaire est faux le jour de sa sortie.
Des cotisations suivies sur un tableur
Appels de cotisation, paiements, relances : un fichier que seule une personne maîtrise, et qui devient illisible en son absence.
Une communication qui ne touche pas tout le monde
Listes de diffusion incomplètes, messages qui n'arrivent pas, structures qui découvrent une information avec trois semaines de retard.
Ce que nous automatisons
Une coordination qui ne repose plus sur la relance
Le principe : rendre la contribution plus simple que l'inaction, plutôt que d'imposer un outil à des structures autonomes.
Des remontées collectées par formulaire
Chaque structure renseigne ses données en ligne, avec relances automatiques et suivi de qui a répondu. La consolidation se fait seule.
Un annuaire tenu à jour par les membres
Chaque structure met à jour sa propre fiche via un accès dédié, avec rappel annuel de vérification. L'annuaire cesse d'être votre charge.
Appels de cotisation et relances automatisés
Émission, paiement en ligne, relances graduées et état des encaissements consultable par votre trésorier — sans tableur.
Une diffusion ciblée et mesurée
Messages envoyés par région, par type de structure ou par fonction, depuis une base toujours à jour, avec suivi de lecture.
Des chiffres consolidés en continu
Effectifs, activité, cotisations : les indicateurs de votre réseau se calculent au fil de l'eau. Votre rapport annuel cesse d'être un chantier.
Notre méthode
Rendre la contribution plus simple que l'inaction
- 1Cartographie
Nous suivons un cycle annuel complet : appel de cotisation, enquête, mise à jour d'annuaire, communication. Chaque relance est comptée.
- 2Priorisation
Nous chiffrons le temps de collecte et de consolidation, et nous identifions ce que vos structures accepteront réellement de faire.
- 3Mise en place sur un périmètre pilote
Nous déployons avec un groupe de structures volontaires. Leur retour détermine si l'outil est assez simple pour être généralisé.
- 4Généralisation et accompagnement
Extension au réseau avec un accompagnement des structures les moins à l'aise. Sans cela, l'écart se creuse entre vos membres.
Vos questions
Questions fréquentes
Ce que les fédérations nous demandent avant d'automatiser.
Arrêtez de relancer vos membres
Dites-nous combien de relances il vous faut pour obtenir vos remontées annuelles. Nous estimerons ensemble le temps que cela représente et ce qu'un formulaire changerait. Trente minutes, sans engagement.