Automatisation — Hôtellerie
Entre le moteur de réservation, le channel manager, le logiciel de gestion et la comptabilité, la même réservation est souvent saisie ou vérifiée plusieurs fois. Ajoutez les e-mails de confirmation rédigés à la main, les rapports d'occupation assemblés le lundi matin, les relances de factures impayées : chaque geste coûte quelques minutes, et il revient tous les jours.
Où part votre temps
Pris séparément, chacun paraît anodin. Additionnés sur une année, ils représentent souvent plusieurs semaines de travail de votre réception.
Le moteur de réservation, le channel manager, le logiciel de gestion et la comptabilité ne se parlent qu'à moitié. Quelqu'un comble les trous à la main, et se trompe parfois.
Confirmation, informations pratiques avant l'arrivée, remerciement au départ, demande d'avis : autant de messages quasi identiques que quelqu'un rédige et envoie manuellement — ou oublie.
Taux d'occupation, prix moyen, répartition par canal : les chiffres existent dans vos outils, mais quelqu'un les recopie chaque semaine dans un tableur.
Factures groupes établies à la main, relances d'impayés qui dépendent de la vigilance d'une personne, exports comptables trimestriels reconstitués dans l'urgence.
Ce que nous automatisons
Nous ne remplaçons pas votre logiciel de gestion. Nous le branchons à vos autres outils pour que l'information circule seule.
Une réservation créée quelque part se retrouve partout : gestion, facturation, tableau de bord. Fini les écarts entre deux outils que personne n'arrive à expliquer.
Informations pratiques avant l'arrivée, propositions de services additionnels, message de remerciement, demande d'avis : tout part au bon moment, personnalisé et signé de votre établissement.
Occupation, prix moyen, revenu par chambre, répartition par canal : votre tableau de bord arrive dans votre boîte chaque lundi, sans que personne l'ait préparé.
Factures groupées établies automatiquement, relances d'impayés programmées et graduées, export comptable prêt pour votre expert-comptable.
Si une synchronisation échoue ou si un tarif s'écarte anormalement, vous êtes prévenu. Une automatisation qui casse en silence est pire que pas d'automatisation du tout.
Notre méthode
Chaque automatisation est chiffrée en temps gagné avant d'être construite. Vous choisissez l'ordre au vu du calcul.
1 semaine
Nous suivons le parcours réel d'une réservation, de son arrivée à sa facturation, et nous repérons chaque geste manuel au passage.
Quelques jours
Nous chiffrons le temps gagné par automatisation possible et commençons par la meilleure. Vous voyez le calcul avant de décider.
1 à 3 semaines par flux
Construction, tests sur vos vraies réservations, puis mise en service avec un fonctionnement en parallèle les premiers jours.
En continu
Chaque automatisation vous alerte en cas d'anomalie. En hôtellerie, une synchronisation tarifaire qui déraille en silence peut coûter très cher.
Vos questions
Ce que les hôteliers nous demandent avant d'automatiser.
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